賬有書(shu)軟件里(li)如何體現(xian)實(shi)收應收?
賬有(you)書(shu)軟件里如何體現實(shi)收應收?
中小微企業的老板們,誰(shui)沒為(wei)“應收款”頭(tou)疼過?
“張總那(nei)筆5萬的貨(huo)款(kuan),合同簽了三(san)個(ge)月了,到底付沒付?”
“李經(jing)理上(shang)個月說這(zhe)周轉賬,怎么系統(tong)里還掛著?”
“這(zhe)個月(yue)現金流這(zhe)么緊,到底還有多(duo)少能收(shou)上來的錢?”
應收款不清不楚,就是懸在經營頭上的一(yi)把刀!
別慌!用好“賬(zhang)有書(shu)”,應(ying)收、實(shi)收清清楚(chu)(chu)楚(chu)(chu),資金流動盡在掌握。只需兩步,讓糊涂賬(zhang)變(bian)明白賬(zhang),加速資金回籠(long)!
案例(li)背景:我們是建(jian)材公司,客戶(廈門牛建(jian)設(she)裝修有限公司)給我們訂3萬元(yuan)磁磚,預收(shou)客戶(hu)貨款(kuan)(kuan)5000元(yuan),商定收(shou)到磁磚后(hou)結清尾款(kuan)(kuan),應收、實收款要如何清楚?
總體(ti)記(ji)賬方案:
1、生意達成時(如(ru)有合同(tong),簽訂合同(tong)時)
(1) 記一筆(bi)3萬元的應收
(2) 核(he)銷預收(shou)的5000元貨款(kuan)
2、結清尾款時
(1) 核(he)銷尾款2.5萬
溫馨提示:
本記(ji)賬(zhang)方案僅用到“應(ying)收應(ying)收》應(ying)收賬”模塊,沒有(you)使用(yong)“預收預付(fu)”模(mo)塊。
因為預收貨款5000時,我們已經跟客戶達成(cheng)了生意,為簡化記賬,并(bing)且這樣更直觀清晰,因此(ci)不(bu)使用“預收預付(fu)”模塊。
對(dui)于預收貨款(kuan)(定金)時,預收(shou)預付模塊(kuai)適(shi)用于(yu),生意能(neng)否達成還(huan)不太確定或(huo)可能(neng)發(fa)生退(tui)款的(de)可能(neng)性大。
下面(mian)介紹(shao)具體操作:
1、生意達成時(如(ru)有合同,簽訂合同時)
(1)在應(ying)收應(ying)付》應(ying)收賬(zhang)模塊登記一筆應收,金(jin)額3萬(wan)元(yuan);錄入相應(ying)信息(xi)后(hou),點擊保存即可,下(xia)圖所示:
2)核(he)銷預(yu)收的5000元貨(huo)款
在應(ying)(ying)收應(ying)(ying)付》應(ying)(ying)收賬(zhang) 模塊(kuai),找到剛(gang)登記的應(ying)收記錄,下圖所示(shi)
上(shang)圖(tu)所(suo)示,我們(men)可以看到應(ying)收(shou)賬的信(xin)息:已收(實收)金額為0,應收余(yu)額為3萬(wan)。
現在點擊(ji)“核銷(xiao)”,進入應收賬(zhang)核銷界面。
上圖(tu)所示(shi),“錄入 收款 核銷”位置,錄入相(xiang)應的收款信息,
點擊“提交收(shou)款”即可。
上圖所示,我們(men)可以看到應收賬的信息(xi):已收(實收)金額為5000元,應收余額為25000元。
2、結清尾款時(shi)
核銷(xiao)尾(wei)款2.5萬
在“應收應付》應收賬(zhang)”模塊,找到相應的(de)應收(shou)賬記錄,下圖所示:
本案(an)例(li)中的這筆應(ying)收賬,非常(chang)清(qing)晰地體現了已收(shou)(實收(shou))金(jin)額為(wei)5000元(yuan),應收余額為25000元。
接下(xia)來我們要做(zuo)的就是:再次點擊“核銷”,錄(lu)入收(shou)款核銷信(xin)息2.5萬(wan),保存即可(ke)。
以上(shang)操作完成后(hou),應收記錄顯示(shi)為下(xia)圖(tu)所示(shi):
上圖所示,我們可以看到(dao)應收賬的信息:已收(shou)(實(shi)收(shou))金額(e)為3萬元,應收(shou)余額為0。
至此,賬有書軟件(jian)里如何體(ti)(ti)現實收(shou)應收(shou)介紹完畢。
結(jie)語(yu):
賬(zhang)有書流水記賬(zhang)軟件可以(yi)非常方便地管(guan)理欠(qian)賬(zhang)欠(qian)款,讓(rang)我們在經營管(guan)理過程(cheng)中賬(zhang)目(mu)清(qing)晰、準確(que)。
賬(zhang)(zhang)有書流(liu)水記賬(zhang)(zhang)軟件是(shi)一(yi)款適合中小(xiao)微企業內(nei)部賬(zhang)(zhang)目管(guan)理的(de)一(yi)站式公司流(liu)水記賬(zhang)(zhang)平臺,易(yi)上手、隨時查、功(gong)能全。
內賬怕亂,不(bu)請會計就用賬有(you)書!

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