我(wo)的報表看起來數據(ju)不完整怎么(me)辦?

賬(zhang)(zhang)有(you)書記賬(zhang)(zhang)軟件能(neng)(neng)管收支，能(neng)(neng)查詢，能(neng)(neng)統計分析(xi)，通過報表分析(xi)，便于我們了(le)解錢從哪里(li)來，到(dao)哪里(li)去(qu)。

報表(biao)分析具(ju)體操(cao)作，可(ke)點擊鏈接參(can)考《通過科目對(dui)比，發現公司經(jing)營秘密》、《小公(gong)司(si)如何(he)簡單(dan)地做數字化報表分析》、《99%老板都能(neng)做，3分鐘看得(de)懂的財報(bao)》。

近期有書粉咨詢，我的報表(biao)看起(qi)來數據不完整怎么(me)辦？

報表看起來數據不完整有三種(zhong)解決辦法：

第一種：重新(xin)生(sheng)成數據(ju)

進入“報表(biao)》月(yue)報表(biao)列表(biao)”，找到對(dui)應(ying)月份，重新生成報表(biao)數據即可(ke)；下圖所示：

特別(bie)說明，是在“月報表列(lie)表”界面操作(zuo)。

第二種：檢(jian)查報表配置

進入“報表”模塊，右上方有“報表設置(zhi)”按鈕，下圖所示：

點擊“報表設置(zhi)”按鈕，即可進(jin)入查(cha)看或(huo)設置(zhi)“不納入報(bao)表”的科目以及收入和支出(chu)的計(ji)算方式。

上圖所示：影(ying)響(xiang)報表的有(you)三部分，一是“不參(can)與總收入總支出(chu)計算的科目”，二是“不(bu)參與利潤計算(suan)的(de)科目”，三是“年初累計起算(suan)月份及(ji)其(qi)他(ta)”中的收入和支出的計算方式。

1）不參與(yu)總收(shou)入總支出計(ji)算的科(ke)目(mu)：指(zhi)登(deng)記日記賬(zhang)時(shi)，選擇(ze)了此科目，則不統計在報表的總(zong)收入、總(zong)支出(chu)項中。賬(zhang)有書記賬(zhang)軟件默(mo)認(ren)以下(xia)科目不參(can)與此項計算“初(chu)始收入”、“公(gong)司(si)賬(zhang)(zhang)戶(hu)間(jian)互(hu)轉(zhuan)收入”，“公(gong)司(si)賬(zhang)(zhang)戶(hu)間(jian)互(hu)轉(zhuan)支出”（其中后兩個科目用(yong)于公(gong)司(si)內(nei)賬(zhang)(zhang)戶(hu)之間(jian)轉(zhuan)賬(zhang)(zhang)，重要的事說三遍公(gong)司(si)內(nei)、公(gong)司(si)內(nei)、公(gong)司(si)內(nei)）

（月報(bao)表(biao)(biao)列表(biao)(biao)界面，顯示(shi)的總收(shou)入、總支出）

（月報表詳細界面，顯示的總(zong)收入）

2）不參與利潤計算的(de)科目：指登記日記賬(zhang)時，選(xuan)擇了此類科(ke)目(mu)，則不統(tong)計(ji)在報表的利潤項(xiang)中。賬(zhang)有書(shu)記賬(zhang)軟件(jian)默認以(yi)下科(ke)目(mu)不參與(yu)此項(xiang)計(ji)算“初始收(shou)入”、“公司(si)賬戶間互(hu)轉收(shou)入”、“收(shou)到(dao)(dao)投(tou)資(zi)款(kuan)(kuan)”、“收(shou)到(dao)(dao)銀行貸款(kuan)(kuan)”、“收(shou)到(dao)(dao)第三方(fang)貸款(kuan)(kuan)”、“收(shou)到(dao)(dao)借款(kuan)(kuan)”，“公司(si)賬戶間互(hu)轉支(zhi)出”、“歸還(huan)(huan)銀行貸款(kuan)(kuan)”、“歸還(huan)(huan)借款(kuan)(kuan)”。

3）收入(ru)和支(zhi)出(chu)的計算(suan)方式：有四種(zhong)計算方式，其中(zhong)有三種計算方式有統計到應(ying)(ying)收應(ying)(ying)付，計算方(fang)式(shi)選擇不(bu)同(tong)，報表數據統計結果不(bu)同(tong)。

溫馨提示：

1）當生(sheng)成了報表后，我們修改了收(shou)入和(he)支(zhi)出的計算方式，那么(me)報表就需要重新生成。

2）報表怎么將應收應付統計進來，具體(ti)可參考《報(bao)表(biao)可(ke)以將應(ying)收(shou)應(ying)付統(tong)計進來(lai)嗎》這個鏈接(jie)。

第三種(zhong)：看(kan)賬期

若登記了(le)賬期，報表數據(ju)按賬期月份生成，不(bu)論交易日期是哪天(tian)。

上圖所(suo)示：交易日期(qi)是6月(yue)(yue)，賬期是5月(yue)(yue)，報表數據看賬(zhang)期，所(suo)以這筆日(ri)記賬收入會統(tong)計到5月的報(bao)表。

通過以(yi)上三種方式，一(yi)般情況就可以(yi)找出為(wei)什么報表看起來數據(ju)不完整的原(yuan)因了。

結語：

賬有書記(ji)賬軟(ruan)件(jian)的(de)日記(ji)賬模(mo)塊、報(bao)表(biao)模(mo)塊可(ke)以幫助到(dao)咱們(men)：

1） 將日(ri)常收(shou)支管理得清(qing)清(qing)楚楚

2） 按科(ke)目（收支類(lei)別）來歸(gui)集(ji)與(yu)匯總

3） 按歸屬項目歸集與匯(hui)總

4） 能按月、按季、按年統計(ji)

5） 能通過科(ke)目對比(bi)、數據穿透(tou)進(jin)行分析

賬(zhang)有書記賬(zhang)軟件平(ping)臺，能管(guan)收支、管(guan)欠(qian)賬(zhang)、管(guan)發貨、管(guan)庫存，管(guan)合同，管(guan)發票(piao)，管(guan)報銷、管(guan)工資，記賬(zhang)不(bu)需要會計專業知(zhi)識，零門檻，誰都會使用。

內賬(zhang)怕(pa)亂，不請會計就用賬(zhang)有書記賬(zhang)；

收支怕亂，不請會計就用賬(zhang)有書(shu)記賬(zhang)。