預(yu)收貨款的賒銷(xiao)業務票款要清楚(chu)，該(gai)如何記(ji)賬？

我們是建材(cai)公(gong)(gong)司(si)(si)，客(ke)戶（廈門(men)食神部(bu)落(luo)裝修有限公(gong)(gong)司(si)(si)）給我們訂3萬元磁(ci)(ci)磚，預(yu)收客(ke)戶貨款(kuan)(kuan)5000元，并開具(ju)5千元發票，另商(shang)定收到磁(ci)(ci)磚后憑(ping)發票結清(qing)尾款(kuan)(kuan)，要如何記賬票款(kuan)(kuan)都能清(qing)楚(chu)？

 

總體記賬(zhang)方案：

1、生意達成(cheng)時（如有合同，簽訂合同時）

(1) 記一筆3萬元的應收

(2) 核銷預收的5000元(yuan)貨款

(3) 登記(ji)開出的發(fa)票(piao)

2、結清尾(wei)款(kuan)時(shi)

(1) 核銷尾款2.5萬

(2) 登記(ji)開出的剩余發票

溫馨提示：

本記賬方案僅用到“應收應收》應收賬”模塊，沒有(you)使用“預收預付”模塊。

因(yin)(yin)為預(yu)收貨款(kuan)5000時，我們(men)已經跟客戶達成了生意，為簡化記賬，并(bing)且這(zhe)樣更直觀清(qing)晰，因(yin)(yin)此不使用“預(yu)收預(yu)付”模塊。

對于預(yu)(yu)收貨款(kuan)(kuan)（定(ding)金）時，預(yu)(yu)收預(yu)(yu)付模(mo)塊適(shi)用于，生意能(neng)否達成還不(bu)太確定(ding)或(huo)可(ke)能(neng)發生退款(kuan)(kuan)的可(ke)能(neng)性大。

01

下面(mian)介(jie)紹具體記賬操(cao)作：

1、生意達成(cheng)時（如有(you)合同，簽訂合同時）

（1）在應收應付》應收賬模塊(kuai)登記(ji)一筆應收，金額3萬元；

 

上圖(tu)所示，錄入相(xiang)應信息后(hou)，點擊保存(cun)即可。

（2）核(he)銷預(yu)收的5000元貨款

在應收(shou)應付》應收(shou)賬 模(mo)塊，找到剛(gang)登記(ji)的應收(shou)記(ji)錄，下圖所示

 

上圖所示(shi)，我們可以看到應收賬的(de)信息：應收余額為(wei)3萬，發(fa)票(piao)余額為(wei)3萬。

現在點擊“核銷”，進(jin)入應收賬核(he)銷(xiao)界面(mian)。

 

上圖所示，“錄入 收款 核銷”位置，錄入相應的收款信息，

點擊“提交收款”即可。

（3）登記開出的發票(piao)

在應收賬核銷界面，下圖所示中，點擊“設置”按鈕。

 

在下圖所示的彈出窗口的，選擇“簡易發票信息”，錄入相關(guan)信息，保存(cun)即可。

 

溫馨提示：賬有書流水記賬軟件在應收賬款登記時，默認狀態下沒有關聯發票功能，需要我們在“設置》常規配置》應收應付配置”中開啟發票關聯功能。

02

結清尾款時

（1）核(he)銷尾款2.5萬

在“應(ying)收(shou)應(ying)付》應(ying)收(shou)賬(zhang)”模塊，找到(dao)相應(ying)的(de)應(ying)收(shou)賬(zhang)記錄，下圖所示：

 

本案例中(zhong)的這(zhe)筆應(ying)收(shou)(shou)賬，非常清晰地(di)體現了“已收(shou)(shou)金(jin)額(e)(e)”、“應(ying)收(shou)(shou)余額(e)(e)”、“發票余額(e)(e)”。

接下來我們要做的就是：再次點擊“核(he)銷”，錄入收款核(he)銷信(xin)息2.5萬，保存(cun)即(ji)可。

（2）登記(ji)開出(chu)的(de)剩余(yu)發票(piao)2.5萬（參考前面(mian)操作介(jie)紹(shao)(shao)，此處(chu)略過(guo)操作介(jie)紹(shao)(shao)）

以上操作完成后，應收記錄顯示(shi)為(wei)下(xia)圖所(suo)示(shi)：

 

03

預收貨款的賒銷業務如何記賬票款清晰就介紹完了。

結語

賬(zhang)有書流水記(ji)賬(zhang)軟件可以(yi)非(fei)常方便地管理欠(qian)賬(zhang)欠(qian)款，讓(rang)我們(men)在經營管理過程中賬(zhang)目清晰、準確。

賬(zhang)(zhang)(zhang)有書流水記賬(zhang)(zhang)(zhang)軟(ruan)件是(shi)一款(kuan)適合中(zhong)小微(wei)企業(ye)內(nei)部賬(zhang)(zhang)(zhang)目管(guan)理的一站(zhan)式公(gong)司(si)流水記賬(zhang)(zhang)(zhang)平臺(tai)，易(yi)上手、隨時查、功能全(quan)。

內賬(zhang)怕(pa)亂，不請會計就(jiu)用賬(zhang)有書！

往期回顧

01

預收貨款的賒銷業務如何記賬不易亂？

02

關于日記賬、預收預付、應收應付如何記賬？

03

預付的設計費用的業務如何記賬？