連鎖店如何記內賬？

近期有書粉(fen)向我們(men)咨詢，公司是多(duo)個(ge)門店，如(ru)何記內賬？

經過溝通了解：

客戶(hu)是做建材(cai)銷售生意，有多個(ge)門店，分布在本市各大建材(cai)城。

客戶的需求是：

1）每個門店收入(ru)多少錢，開支多少錢，客戶欠(qian)款等要清楚；

2）能(neng)按(an)全公司統計收支情況；

賬(zhang)有書流水記(ji)賬(zhang)軟(ruan)件可(ke)以解決這些(xie)問題。

總體思路是：

1）每個(ge)(ge)門店作(zuo)為一個(ge)(ge)部門；

2）每個門(men)店(dian)創建若干個賬戶，并且按門(men)店(dian)名稱來取名；

3）記日(ri)記賬(zhang)收支(zhi)、記應(ying)(ying)收應(ying)(ying)付時，選擇歸屬部門(men)；

根據這個思路，下面就跟大家介紹連鎖店如何記內賬。

為(wei)了(le)更好地介(jie)紹，我們將三個門店分別取(qu)名為(wei)：

1）中山路店，2）北京路店，3）紅星美凱龍店

 第一步：按門(men)店創(chuang)建部門(men) 

1、啟用“部門管理”菜單

進入“設置》常規配置》系統菜單配置”界面

找到“部門管理”，選中“啟用”，然后點擊(ji)下(xia)方保存按(an)鈕，保存數據即可；

2、創建(jian)部門

進入“設置》常規代碼》部門信息”界面

我們依(yi)次添(tian)加“中(zhong)山路店”、“北京路店”、“紅星(xing)美凱(kai)龍店”

添加過程，我們要特別留意“管理標記”打勾，

如果沒有此選項，說明“啟用部門管理菜單”這(zhe)個操作不成功。

我們依(yi)此添(tian)加完成(cheng)后(hou)，下圖所示效果：

 第二步(bu)：按門(men)店創建(jian)賬戶 

進入“設置》賬戶信息”界面

依(yi)次添加(jia)賬戶，

我們分別(bie)為每個門店均(jun)添加銀行(xing)賬戶(hu)，微(wei)信賬戶(hu)，支付寶賬戶(hu)，

注意：添加賬戶時，均需要選擇對應(ying)的(de)部門

添加(jia)完成結果如下：

 第三步：開始記賬 

我們進入“日記賬”模塊，點擊“記一筆”

在記賬的時候，特別注意“交易賬戶”、“歸屬部門”，

只要這(zhe)兩(liang)項選(xuan)擇正(zheng)確了(le)，就(jiu)可以準(zhun)確地匯總各個門(men)店(dian)的收支(zhi)情況了(le)。

 第(di)四步：查(cha)看門店收支(zhi)情況 

進入“部(bu)門管(guan)理”功(gong)能模塊

上圖所示，我們點(dian)擊（1）位置所示，可進入(ru)查看詳(xiang)細收支情況；

到此：連鎖(suo)門店如何記賬就介紹完(wan)成了(le)。

補充說明：賬有書平(ping)臺(tai)操作入門(men)簡單，配置靈活，功(gong)能強大，連鎖門(men)店記賬還可以(yi)做到以(yi)下(xia)需求：

1、門店(dian)負(fu)責人只能查看本門店(dian)的相關賬目(mu)（如日記賬收(shou)支流水）情(qing)況；

1）在“部門(men)管(guan)理”模(mo)塊通過分配管(guan)轄人員(yuan)；

2）在“賬號角色”模塊(kuai)修改相關人員的角(jiao)色為“部(bu)門(men)負(fu)責(ze)人”；

2、門店可以有專門的記賬人員，TA只(zhi)能登(deng)記(ji)本(ben)門店的日記(ji)賬收支流水；

1）在“設置》常規配置》日記賬配置”，啟用“按交易賬戶管理人匹配權限”；

2）在“設置》賬(zhang)戶信息(xi)”，分別(bie)設置各(ge)個賬(zhang)戶的管理(li)人(ren)；

3）在“賬號角色》角色管理”，添加一個“部門記賬人”角色，并僅設(she)置權限為下(xia)圖所示：

4）在“賬號角色”模(mo)塊修(xiu)改相關人員的角色為“部(bu)門記賬(zhang)人”；

結語：

賬有(you)書公司流水記(ji)賬平(ping)臺(tai)操(cao)作(zuo)(zuo)起來簡單，使用起來一目了(le)然，能管(guan)收支、管(guan)欠款、管(guan)發貨、管(guan)庫存，還能管(guan)工資、管(guan)報銷、管(guan)發票、管(guan)工作(zuo)(zuo)！

“告別賬目靠記憶，決策靠運氣，做個賬目有書寫，收支有憑據，決策有數據的老板”。

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