賬有書可以管合同嗎(ma)?
——內賬(zhang)怕亂,不(bu)請會計(ji)就(jiu)用賬(zhang)有書
經常有書粉(fen)咨詢(xun),賬有書記(ji)賬軟(ruan)件可以管理合同嗎(ma)?
經過我(wo)們(men)了解,有兩(liang)種情況:
一種(zhong)情況(kuang)是管合同(tong)(tong)指對合同(tong)(tong)文(wen)件進(jin)行管理;
另一(yi)種情況是管合同背后的款(kuan)項與發票,甚至是貨物收發貨。
對于第一種情況,賬有書記賬軟件沒有專門管理合同文件的功能模塊,可以嘗試使用“項目管理”模塊(kuai)來管理合同。
對于第二種情況,實際只需要使用賬有書記賬軟件中的“應收應付模塊”就(jiu)可以完(wan)全(quan)解決。
應收應付模塊就是用于專門管理合同欠賬的,并且可以管“票貨款”,具體可參考《賒銷業(ye)務如(ru)何記(ji)賬?票貨款要怎么管(guan)?》(這是個鏈接)
下面來介紹一下,使用應收應付模塊,來管理“票款”的情況:
具體記賬操作步驟:
為更好介紹,我們(men)舉例:從B供應商采購一臺專用設備10萬(wan)(wan),分(fen)三次付(fu)款(kuan)(3萬(wan)(wan)、6萬(wan)(wan)、1萬(wan)(wan)),見(jian)票(piao)付(fu)款(kuan),如(ru)何記賬(zhang)?
進入“設置》常規配置》應收應付配置”
(注(zhu)意:應收、應付(fu) 需(xu)要分別 啟用關聯(lian)發票(piao)管理)
在“應收應付》應付賬(zhang)款”登記一筆應付;
登記應付時(shi),同(tong)時(shi)將(jiang)合同(tong)也可以作為附加票據追加在應付賬(zhang)目中,上圖所(suo)示(2)位(wei)置的PDF附件。
這樣就能(neng)隨時查看合同原件。
進入:“應收應付》應付賬款(kuan)”,
找(zhao)到簽訂合同時登記的(de)應付(fu)賬(zhang)。
參照上(shang)圖所示,
點擊對應應付記錄的右側(1)位置所示“核銷(xiao)”按鈕,進入核(he)銷。
(其中(2)、(3)所(suo)示,可讓我們清(qing)晰掌握欠賬(zhang)情況(kuang),欠賬(zhang)余額(e),發票余額(e))
1)支付首(shou)筆合同款項(xiang)(訂金)
參照(zhao) 上圖(1)所示(shi)位置, 錄入相關(guan)信息,保存即可(ke)。
同時,亦可以將 實際 轉賬回單 也附(fu)加在(zai) 后面。
特別說明:錄入付款核銷 后,不需要再在 日記賬 登記(ji)支出,因(yin)為錄入付(fu)款核銷保存成功后,賬有書記(ji)賬軟(ruan)件自動在日(ri)記(ji)賬 產生了(le)一筆支出記(ji)錄。
2)錄入發票信息(本例中我們(men)是見票付款(kuan),因此收到B供(gong)應(ying)商3萬元發票)
參照上圖(2)所示位置,點擊“設置”,打開下圖所示界面
本例中,我們直接點擊“錄入簡易信息”,錄入發(fa)票簡易(yi)信息(xi)。
關于其他關聯發票方式,可參考《哪些發票沒有收回怎么查?》(這是個鏈接)
按(an)上圖所示,錄入相關發票信息即可。
保(bao)存數據后,應付賬界面顯示(shi)如下效(xiao)果:
能清晰顯(xian)示(shi),收到發票(piao)1張(zhang),金額(e)3萬(wan),發票(piao)余(yu)額(e)7萬(wan)。
具體操作參考“3、合同簽訂后:付合同訂金”
具體操作參考“3、合同簽訂后:付合同訂金”
至此,合同(tong)中(zhong)票、款記賬(zhang)就完成了。
賬(zhang)有書流水記賬(zhang)軟件可以(yi)非常(chang)方便地管理合同中的票、款信息,讓我們經(jing)營管理變(bian)得更輕(qing)松(song)。
賬有(you)書是一款適合中小微企業(ye)內部賬目管(guan)理的一站式公司流水記賬平臺,易上手(shou)、隨時查、功能(neng)全,能(neng)管(guan)收支(zhi)、管(guan)欠(qian)賬、管(guan)合同(tong)、管(guan)費用、管(guan)工資。
內賬(zhang)怕亂,不請會計就用賬(zhang)有書!
欠賬(zhang)(zhang)怕知,不(bu)請會計就用賬(zhang)(zhang)有書(shu)!

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