老板個人賬戶收付款如何記賬？

——賬目怕亂，不請會計(ji)就用賬有書

許多公司都(dou)有這種情形：老板個人賬(zhang)戶(hu)既作(zuo)為公司收付款使用，同時還(huan)會作(zuo)為他(ta)個人的生活使用。

有時(shi)使(shi)用(yong)微信支付貨款了(le)，有時(shi)個人銀行(xing)卡(ka)收到貨款了(le)，有時(shi)老(lao)(lao)板轉錢(qian)到公(gong)(gong)司公(gong)(gong)賬(zhang)了(le)（借錢(qian)給公(gong)(gong)司），有時(shi)公(gong)(gong)司公(gong)(gong)賬(zhang)還錢(qian)給老(lao)(lao)板個人賬(zhang)戶了(le)。

老板因(yin)公(gong)(gong)付款(kuan)了，不通(tong)過報銷方式向公(gong)(gong)司公(gong)(gong)賬要(yao)錢；

 老板收到(dao)貨款了，也不(bu)通(tong)過轉賬及(ji)時把錢(qian)交回公司(si)公賬；

隔一(yi)段時(shi)間(jian)要(yao)(yao)么找公司(si)借一(yi)筆(bi)錢，要(yao)(yao)么借一(yi)筆(bi)錢給公司(si)使用。

不論是借給公(gong)司、還是從公(gong)司借錢，實際都(dou)可以看作：從一個(ge)賬(zhang)戶轉到另一個(ge)賬(zhang)戶。

 

那么面(mian)對這(zhe)種情況，

我們要如何記賬(zhang)，

才(cai)能(neng)把老板的賬目搞(gao)得清清楚楚呢(ni)？

總體方案：在賬有書記賬軟件中創建一個老板個人賬戶，然后所有跟老板個人賬戶相關的收支流水，都需要（僅需要）在日記賬模塊這里登記。

下面就來簡單介紹一下，總共分為四步：

第一步：在賬有書平臺添加老板個人賬戶，并記初始余額

1、進入賬戶信息添加界面

1）電腦上操作：點擊左側菜單“設置”進入“賬戶信息”

2）手機上操作：點擊首頁圖標“更多》設置”進入“賬戶信息”

進入后，點擊“添加”按鈕，下圖所示：

 

根(gen)據上圖所示，錄入相應內容，然(ran)后(hou)保(bao)存即可(ke)。

2、設置允(yun)許賬戶余(yu)額為(wei)負

進入“設置(zhi)》常規配(pei)置》日記賬配置”

 

根據上圖所示位置，選中允(yun)許(xu)余(yu)額為負，然后保存即可。

第二步：設置初始余額

在記賬(zhang)之前，如果公司與老(lao)(lao)板(ban)個人有(you)欠(qian)(qian)賬(zhang)，需要把欠(qian)(qian)賬(zhang)金額搞清(qing)楚(chu)，是公司還欠(qian)(qian)老(lao)(lao)板(ban)的(de)錢(qian)(qian)，還是老(lao)(lao)板(ban)還欠(qian)(qian)公司的(de)錢(qian)(qian)。

不論哪種情況，都需要在日記賬模塊中通過“記一筆(bi)”完成記賬，根據核算下(xia)來(lai)的情況(kuang)登記信(xin)息，有以(yi)下(xia)三種情況(kuang)：

1、公司還欠老板1萬，則如下記賬：

 

摘(zhai)要(yao)：初始情況：老板為公司支出，結(jie)余1萬元（也就(jiu)是公司還欠老板1萬）

交易(yi)賬(zhang)戶：老(lao)板個人賬(zhang)戶

收支(zhi)科(ke)目：支(zhi)出、其他支(zhi)出

金額：10000元

2、老板還欠公司20000元，則如下記賬：

摘(zhai)要：初(chu)始情況：老(lao)板收(shou)到貨(huo)款結余2萬(wan)元（也(ye)就是老(lao)板還(huan)應歸還(huan)公司貨(huo)款2萬(wan)）；

交易賬(zhang)戶(hu)：老板(ban)個(ge)人賬(zhang)戶(hu)

收支(zhi)科目：收入、其他收入；

金額：20000元

3、老板與公司互不相欠，則可按1或2記賬，金額填寫為0：

第(di)三(san)步：記(ji)賬（列舉常(chang)見業務(wu)記(ji)賬，僅需要(yao)在日記(ji)賬模(mo)塊(kuai)登記(ji)）

1、老板請客戶吃飯，用老板微信付款1000元；

操(cao)作功能	記一筆
摘(zhai)要	微信：請客戶吃飯1千元
交易賬戶	老(lao)板(ban)個人賬戶
交易(yi)科(ke)目	支出(chu)(chu)：費用支出(chu)(chu)/招待費
金額	1000

2、老板用個人工商銀行卡轉賬到公司公賬1萬元（老板借錢給公司）；

操作功能	 公司賬(zhang)(zhang)戶間轉(zhuan)賬(zhang)(zhang)
轉出賬(zhang)戶	老板個人賬戶
轉入賬(zhang)戶	公(gong)司(si)基本賬(zhang)戶（按實際(ji)轉入公(gong)司(si)哪個(ge)賬(zhang)戶） 
金(jin)額	10000
摘要	老板個人工行(xing)卡：轉賬給公賬1萬

 

3、老板收到貨款，A客戶通過微信轉給老板9000元貨款；

操作功(gong)能	記一(yi)筆
摘要	微信：收到(dao)貨款(kuan)
交(jiao)易(yi)賬戶	老板(ban)個人賬戶
交(jiao)易(yi)科目	收(shou)入(ru)：銷(xiao)售收(shou)入(ru)
金額	9000
對方單(dan)位	A客戶

4、老板用微信轉給B供應商材料款5000元；

操作功能	記(ji)一(yi)筆
摘(zhai)要	微信：付材(cai)料款
交易賬(zhang)戶	老板(ban)個人賬(zhang)戶
交易科目(mu)	支(zhi)出：采購支(zhi)出/采購材料
金額	5000
對方單位	B供應商

5、公司還錢給老板，用公賬轉給老板個人工商銀行卡1萬元；

操作(zuo)功能	公司賬戶間轉賬
轉出賬戶	公司(si)基本賬(zhang)戶（按實際公司(si)由哪(na)個公司(si)賬(zhang)戶轉出）
轉入賬(zhang)戶	老(lao)板(ban)個人賬戶(hu)
金(jin)額	10000
摘要	老板(ban)個人工行卡：公司公賬轉賬還給老板(ban)1萬

第四步：對賬（與老板核對）

為什么(me)要對(dui)賬(zhang)：

以上記(ji)賬，都(dou)是(shi)依(yi)賴老板把每一次收付款流水(shui)，都(dou)跟記(ji)賬人(ren)說清(qing)楚(chu)作為記(ji)賬依(yi)據的(de)。

 難免老板有忘(wang)記的(de)時候，因(yin)此對賬，就可以(yi)及時與老板核對，避免這(zhe)種情況。

在賬有書記賬軟件中，日記賬模塊點擊“對賬”，即可對“老板個人賬戶”進行對賬。

一是：讓老板核對“老板個人賬戶”收支流(liu)水(shui)是否完整(zheng)，有無錯(cuo)漏(lou)；

二(er)是(shi)：讓老板(ban)清楚，當前是(shi)公司欠他(ta)個人的(de)，還(huan)是(shi)他(ta)個人欠公司的(de)錢。

最后(hou)，老板確認無誤(wu)后(hou)，保存對賬。

最后，對(dui)賬后把(ba)對(dui)賬結果(guo)截圖，發老(lao)板微(wei)信，以保留證(zheng)據(ju)。

 

特別建議，每(mei)個(ge)月定期與老(lao)板進(jin)行一(yi)次對賬。

溫馨提示：

老(lao)板(ban)(ban)個人賬(zhang)戶(hu)賬(zhang)面余(yu)額為(wei)正(zheng)數，表明老(lao)板(ban)(ban)收到(dao)的(de)錢(qian)(qian)比支付的(de)錢(qian)(qian)多，因此為(wei)老(lao)板(ban)(ban)欠(qian)公司錢(qian)(qian)；

反之，如果為負數，則表明老(lao)板支出的(de)錢比收到的(de)錢多，因此為公司欠老(lao)板的(de)錢。

如何查看賬面余額：在首界面，即可看實時余額。

 

結語:

通(tong)過賬(zhang)(zhang)有書(shu)平(ping)臺進(jin)行記賬(zhang)(zhang)，公(gong)司(si)賬(zhang)(zhang)目便(bian)可一清二楚。

賬(zhang)有書記(ji)賬(zhang)平臺(tai)能合伙(huo)人(ren)共享記(ji)賬(zhang)、看賬(zhang)，能管(guan)收支、管(guan)欠賬(zhang)、管(guan)庫存(cun)、管(guan)發(fa)貨(huo)、管(guan)工資、管(guan)報銷(xiao)等。易上手，低門檻。

賬目要(yao)清晰，不請(qing)會(hui)計(ji)就(jiu)用賬有書。

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