多(duo)人(ren)一起記內賬(zhang),如(ru)何邀(yao)請小伙伴來記賬(zhang)?
2024-03-19 00:00
記賬的價值不僅為了賬目清晰,更重要為了降本增效,為了數據共享,因此賬目需要多個人一起記賬、一起看賬。
比如,我們公司由出納負責記賬,經理負責看賬,那么如何添加小伙伴來一起記賬看賬呢?

例如:我是記賬人員出納小張,需要添加經理李總進來看賬。
下面我們來介紹如何讓李總加入公司。
第一步:出納小張將邀請碼提供給經理李總
1)出納小張登錄賬有書平臺
2)點擊“賬號角色”菜單,在賬號界面中可以看到邀請碼
3)將邀請碼7269,通過任何方式(如微信)告訴李總

4)接下來出納小張等待李總使用此邀請碼提交加入申請,(注:此期間不要刷新邀請碼,否則無法加入)
第二步:經理李總根據出納小張給的邀請碼申請加入公司
第1種情況:經理李總沒有在賬有書平臺注冊
操作步驟:
1)李總進入賬有書平臺注冊界面;
2)電腦上操作通過微信掃碼,關注公眾號(手機上操作時點擊一鍵注冊),進入如下界面:

3)按上圖所示點擊第三項“自動創建新賬號并申請加入已有公司”

上圖所示的邀請碼位置,錄入出納提供的邀請碼7269,然后確定即可。
4)接下來,需要等出納小張通過并設置角色權限了。
第2種情況:李總已經在賬有書平臺注冊過
操作步驟:
1)李總登錄賬有書平臺,出現下圖所示界面,則可按下圖所示方式操作:

輸入出納提供的邀請碼,以及輸入申請留言,再點擊“查詢并申請加入”按鈕即可。
2)如果未出現上圖所示界面,則按以下方式操作
手機端:

電腦端:

然后出現下圖所示界面,下圖所示:

點擊“加入或創建或退出公司”,將會出現上一步所示的界面,并錄入相關信息。
3)然后就等出納小張通過并設置角色權限。
第三步:出納小張接受經理李總的申請,并設置為他看賬角色權限
1)經理李總提交申請后,出納小張在“賬號角色”界面就可以看到李總的申請信息

2)點擊同意,選擇同意加入(注:如果不同意選擇拒絕加入)
3)設置角色合伙人(查詢權限),設置別名李總

4)點擊”確定“完成。
溫馨提示:
如果平臺中默認的角色不能完全滿足咱們的需要時,可以添加新的角色,為新創建的角色設置需要的權限。
創建新的角色有兩種方式,1)直接添加,2)找一個最接近的角色,復制成一個新角色的方式。
具體操作,可參考《如何設置權限?》
結語:賬有書公司流水記賬平臺,是公司內部一站式記賬平臺,易上手,零門檻,隨時查,利管理。
能管收支、管欠賬、管發貨、管庫存,管合同,管發票,管報銷、管工資,記賬不需要會計專業知識,特別適合稅務賬交給代理記賬公司,內賬由自己管的中小企業,小微企業,個體戶等。
內賬怕亂,不請會計就用賬有書公司流水記賬軟件。
中小微企業數字化轉型好幫手,累積數字資產,降本增效!

長按識別二維碼(ma),關注我(wo)們(men)